Tijdelijke Cultuurbeleidscoördinator (16/04/2012 - 01/03/2013)

Doel van de functie

Je leidt de dienst Cultuur en coördineert het gemeentelijk cultuurbeleid zodat er een kwaliteitsvolle dienstverlening van de dienst Cultuur en een optimale samenhang tussen de verschillende cultuurbeleiddomeinen gerealiseerd wordt.

Samen met een enthousiast & gemotiveerd team zorg je voor en kwaliteitsvol en divers aanbod van  culturele culturele activiteiten in de gemeente en in het gemeenschapscentrum. Je werkt hiervoor nauw samen met de diverse culturele actoren in de gemeente (vrije tijdsdiensten, verenigingen, werkgroepen & vrijwilligers).

Als lid van het managementteam instaan voor de beleidscoördinatie en voor de geïntegreerde werking van de gemeentelijke diensten.

Taakomschrijving

• Beleidsmatig:
  • Verdere uitvoering en opvolging van de projecten op genomen in het Actieplan Lokaal Cultuurbeleid 2012
  • Opmaak en uitvoering actieplan Lokaal Cultuurbeleid 2013
  • Evaluatie uitvoering beleidsplanning
    • Opmaak jaar verslag ‘Lokaal Cultuurbeleid 2012’
    • Opmaak en opvolging subsidiedossiers lokale en bovenlokale overheden.
  • Lidmaatschap managementteam
  • Begeleiding voorbereiding gemeentelijke  meerjarenplanning Cultuur 2014-2019

• Ondersteunend:
  • Coördinatie en opvolging secretariaat en administratie van de gemeentelijke Cultuurraad, de vzw Programmatie Cultureel Centrum –Aartselaar (vzw ProCC Aartselaar), de Beheerraad Cultureel Centrum ’t Aambeeld
  • Netwerker in het gemeentelijke (culturele) veld

Je stimuleert kruisbestuivingen tussen gemeentelijk culturele verenigingen en organisaties onderling en met externe partners (gemeentelijke culturele actoren (bib, CC, vrije tijdsdiensten, kunstenaars, OCMW, middenstand, onderwijs,…)

• Administratieve taken verbonden aan de werking van de cultuurdienst (verslagen, bestelbons, aankoopdossiers,…).

• Organiseren en  uitbouwen van een kwalitatief & divers cultuuraanbod in de gemeente:
  • Eindverantwoordelijke Programmatie en werking Cultureel Centrum Aartselaar:
    • Prospectie en opstellen & coördinatie programmatie(avondvoorstellingen, jeugd- & seniorenprogrammatie, film, tentoonstellingen, cursussen, extra muros activiteiten & projectwerking)
    • Budgetbepaling en - opvolging
  • Organisatie en voorbereiding van gemeentelijke culturele activiteiten (WAK, Open Monumenten Dag, gemeentelijke feestelijkheden,…)
  • Toezicht op de maximale terbeschikkingstelling en het onderhoud van de culturele accommodatie  en dienstverlening van de cultuurdienst.

• Communicatie:
  • Intern personeelsoverleg cultuurdienst
  • Gemeentelijke communicatie

Je maakt collegenota’s cultuur op en je coördineert overleg tussen de sportdienst,

jeugddienst, bibliotheek voor het afstemmen van het gemeentelijke vrije tijdsaanbod

• Externe communicatie
  • Ontwerp communicatiestrategie cultuurdienst en het Cultureel Centrum Aartselaar
  • Overleg met de culturele actoren in de regio voor het afstemmen van het regionaal cultuuraanbod.
  • Volgen overleg via externe steunpunten Cultuur Lokaal, CCPA, VVC
• Financieel:
  • Opvolgen begroting cultuurdienst
  • Opvolgen aankoopdossiers/onderhoudswerken cultuurdienst.
  • Boekhouding vzw ProCC Aartselaar

• Leidinggevend:
  • Globale visiebepaling
  • Coördinatie goed en klantvriendelijke organisatie cultuurdienst.
  • Leiding geven aan het personeel van de cultuurdienst

Algemeen

• Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A  zoals vermeld in het besluit rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel.

Academisch gerichte master diploma's die uitgereikt zijn door:

• de Belgische universiteiten, met inbegrip van de aan die universiteiten verbonden scholen, of de bij wet of bij decreet daarmee gelijkgestelde instellingen;
• een door de Staat of door een van de gemeenschappen opgerichte, gesubsidieerde of erkende instelling voor hoger onderwijs;
• een door de Staat of door een van de gemeenschappen ingestelde examencommissie.
• Beschikken over  een rijbewijs B
• Bereid zijn prestaties te verrichten buiten de normale diensturen, ook avond- en weekendwerk
• Indiensttreding verwacht op 16 april 2012
• Ervaring in de culturele sector is een pluspunt
• Talenkennis: Nederlands (zeer goed)

Kennis bij aanwerving

• Brede culturele achtergrond
• Voldoende kennis van de verschillende vakgebieden onder de noemer kunst en cultuur
• Elementaire kennis op het vlak van overheidsopdrachten
• Specifieke kennis van het plaatselijke culturele leven
• Algemene kennis van het management van een cultureel centrum (administratief beheer, personeelsmanagement, financieel beheer, beheer infrastructuur,…)
• Management- en agogische werkmethodes voor de culturele sector
• Grondige kennis informaticagebruik en courante softwarepakketten (o.a. Office-toepassingen, …)

Gedragscompetenties

• Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een team player
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
• Je bent creatief, ondernemend & je hebt zin voor initiatief. Plannen en organiseren zit je  maw in het bloed.
• Je bent flexibel zowel op het vlak van dagindeling als van taakinvulling.
• Je bent diplomatisch ingesteld met de nodige dosis assertiviteit
• Je kan beslissingen nemen en een team leiden naar een gezamenlijk resultaat. Je kan hierbij je leiderschapsstijl aanpassen naargelang de situatie.
• Je kunt zowel schriftelijk als mondeling goed communiceren en je draagt kwaliteitsvol werken hoog in het vaandel.

Interesse voor deze vacature?

Solliciteren dmv schriftelijk motivatie en CV tot en met 22 maart ‘12  bij Cultuurdienst Aartselaar, Nele Jacobs, nele.jacobs@aartselaar.be. – CC ’t Aambeeld, della Failleaan 34 -2630 Aartselaar – tel. 03/877.39.85.

De selectieproefbestaan uit een schriftelijk (case studie en vragenlijst over de vakkennis die vereist is  voor het uitoefenen van de functie) en een mondeling gedeelte en vinden plaats in de week van 26 maart 2012.