HR-medewerker deeltijds kunstonderwijs

Het deeltijds kunstonderwijs zoekt een HR-medewerker

Organisatie: Stedelijk Onderwijs Antwerpen - deeltijds kunstonderwijs

Reageren voor: 28/02/2012

Publicatiedatum: 10/02/2012

Contactpersoon: Ellen Schruns

Provincie: Antwerpen

Functie: Onthaal en administratie, ,

Type: Voltijds

Functieomschrijving:

Je opdracht

Je maakt deel uit van het kernsecretariaat van het DKO. Samen met twee ervaren en enthousiaste collega’s en een HR-verantwoordelijke vorm je het HR-team. Jouw taak bestaat vooral uit het bieden van ondersteuning om het HR-beleid in al z’n facetten doeltreffend uit te voeren en op te volgen. 

Je belangrijkste taken

• Je ondersteunt de HR-verantwoordelijke DKO in de verdere uitbouw van een efficiënt personeelsbeleid. Je bent van alle markten op het gebied van HR thuis (werving en selectie, onthaal, medewerkerstevredenheid, evalueren en belonen, opleiding, loopbaanontwikkeling, interne communicatie, managen van uitstroom,…).   
• Je waakt over de gevolgde HR-processen, stuurt bij en initieert veranderingen waar nodig. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve vereenvoudiging binnen de personeelsadministratie. Je staat in voor de maximale digitalisering van de gevolgde processen. 
• Er wordt van jou input verwacht in strategische projecten bijvoorbeeld op gebied van het oprichten van trainingscentrum DKO, onthaal voor nieuwe medewerkers,... in functie van het bereiken van de bedrijfsdoelen.
• Je ondersteunt de HR-verantwoordelijke bij het uitpluizen van (sociale) wetgeving van belang voor de organisatie van het deeltijds kunstonderwijs. 
• Je staat zelfstandig in voor het beheer van de sollicitantendatabank, voor de administratieve verwerking van de werkroosters en prestatiestaten,…  
• Je neemt verslag bij vergaderingen. 
• Je bent back-up voor het uitvoeren van uiteenlopende administratieve taken in verband met de personeelsadministratie.
• Je zorgt op een klantvriendelijke en efficiënte manier voor informatieverstrekking aan alle medewerkers. 
• Je staat in voor de digitale archivering.

Profiel:

• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Je hebt een klantgerichte en proactieve ingesteldheid.
• Je hebt oog voor detail en een goed inzicht in processen.  Administratief werk schrikt je niet af.
• Je bent praktisch ingesteld, resultaatgericht en leergierig.
• Je bent stressbestendig en in staat om creatieve oplossingen te bedenken voor problemen.
• Je stelt je integer en loyaal op ten aanzien van de organisatie.
• Je hebt een goede praktische kennis van MS Office en internet.
• Je hebt bij voorkeur een eerste werkervaring achter de rug.
• Je spreekt perfect Nederlands. 
• Affiniteit met het deeltijds kunstonderwijs is een pluspunt, maar geen vereiste. 

Aanbod:

• Je wordt voltijds (38/38u) contractueel tewerkgesteld als administratief medewerker (B niveau) met een contract van onbepaalde duur.
• Je werkt in een systeem van glijdende uren. Je verdient minimum een brutoloon van 2.228,82 euro. Werkervaring bij een ander openbaar bestuur of in de privésector, die relevant is voor de functie, kan meegenomen worden in de bepaling van je loon.
• Je kan bij Stedelijk Onderwijs daarnaast genieten van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering en een tegemoetkoming in woon-werkverkeer (openbaar vervoer) of een fietsvergoeding.
• Verder kan je rekenen op een goede balans tussen werk en privé dankzij flexibele werktijden en een aantrekkelijk aantal vakantiedagen. We bieden je een boeiende en ambitieuze werkomgeving met enthousiaste collega’s die klaarstaan om je wegwijs te maken in je job. Je krijgt bovendien volop kansen om opleidingen te volgen.

Solliciteren:

• Externkom je in aanmerking als je in het bezit bent van een bachelordiploma / diploma hoger onderwijs korte type (of gelijkgesteld diploma).

  Solliciteer tot en met 28 februari 2012online via: http://www.werkmethettalentvanmorgen.be.Je dossier is pas volledig na ontvangst van volgende documenten:

  • je motivatiebrief;
  • je recente CV met vermelding van je opleiding, werkervaring en competenties;
  • een kopie van je diploma. 

Website: http://www.werkmethettalentvanmorgen.be

Documenten: