Adjunct van de directeur - Communicatie en Onthaal

Als adjunct van de directeur ‘communicatie & onthaal’ binnen de Staf Entiteit ondersteun je de gemeenschapscentra bij de uitbouw van hun communicatie en hun informatie- en onthaalbeleid.

Organisatie: Vlaamse Gemeenschapscommissie

Reageren voor: 24/02/2012

Publicatiedatum: 14/02/2012

Contactpersoon: Inge Heymans

Provincie: Brussels Hoofdstedelijk Gewest

Functie: Andere, ,

Type: Voltijds

Functieomschrijving:

SITUERING

De Entiteit gemeenschapscentra, een entiteit binnen het beleidsdomein Cultuur, Jeugd en Sport, wordt gevormd door de Staf Entiteit GC en de 22 gemeenschapscentra. De entiteit staat in voor de beleidsvoorbereiding, uitvoering en evaluatie van de gemeenschapscentra op zowel lokaal als hoofdstedelijk vlak.

ALGEMENE BESCHRIJVING

Als adjunct van de directeur ‘communicatie & onthaal’ binnen de Staf Entiteit ondersteun je de gemeenschapscentra bij de uitbouw van hun communicatie en hun informatie- en onthaalbeleid.

OPDRACHTEN
Algemeen

• Je staat in voor de opmaak van een communicatieplan Entiteit GC (interne en externe communicatie).
• Je coördineert en staat in voor de implementatie van dat communicatieplan.
• Je evalueert en stuurt het communicatieplan bij.
• Je maakt het communicatiebudget op en beheert het ook.
• Je coördineert de collegagroep communicatie- en onthaalverantwoordelijken en stuurt deze ook aan.
• Je volgt het algemeen VGC-communicatieplan en beleid (o.a. klankbordgroep, VGC-campagnes, VGC-evemementen, VGC-communicatieproducten,…) op. Je staat tevens in voor de uitvoering ervan.
• Je werkt actief samen met de collega’s van de staf Entiteit GC.
• Je tekent een vormings- en bijscholingsprogramma uit in overleg met stafmedewerker Personeel en Organisatie.
• Je schoolt je permanent bij op het vlak van communicatie gerelateerde onderwerpen.
• Je rapporteert aan de entiteitsverantwoordelijke.

•  
• uitbouwen, coördineren en opvolgen van de online en offline interne communicatie en promotie-instrumenten (vb: evenementen, interne nieuwsbrief, interne sociale media, drukwerk, overlegmomenten,…)
• detecteren en coördineren van vormingsbehoeften communicatieverantwoordelijke(n)
• Externe communicatie
• Uitbouwen, coördineren en opvolgen van de online en offline externe communicatie en promotie-instrumenten (vb: website(s), externe digitale nieuwsbrief, sociale media, flyers/affiches, publicaties, evenementen, advertenties,…)
• coördinatie en uitwerking persbeleid
• samenwerking en opvolging hoofdstedelijke communicatie-partners (SKB, BKO, Cultuurnet, Muntpunt,…)
• Onthaal-, informatie en dienstverleningsbeleid
• Uittekenen en ondersteunen van het onthaal-, informatie- en dienstverleningsbeleid van de Entiteit GC
• Ontwikkelen van onthaal- en informatie-instrumenten

Profiel:

WAARDE- EN NIVEAUGEBONDEN COMPETENTIES

• dienstbaar zijn, integer handelen en betrokken zijn
• anderen overtuigen
• samenwerken
• problemen analyseren en oordelen vormen
• visie ontwikkelen
• initiatief nemen en organisatie sensitief handelen
• plannen en organiseren
• taken en processen opvolgen

Aanbod:

• voltijds contract bepaalde duur tot 1/01/2013
• Aanvangsdatum te bespreken (indiensttreding maart 2012)
• Loonschaal A111 – bijkomende voordelen (gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer, maaltijdcheques, voordelige verlofregeling, …)
   

Solliciteren:

GEÏNTERESSEERD?

• Neem dan uiterlijk op 24/02/2012 om 12u contact op:
• telefonisch met mevrouw Inge Heymans op het nummer 02 563 06 58
• via e-mail door uw curriculum Vitae en motivatiebrief te zenden naar jobs@vgc.be met als onderwerp “Adjunct van de directeur – communicatie en onthaal”
   

Website: Website Vlaamse Gemeenschapscommissie

Documenten:

201202_vacature_Adjunctdirecteur_entiteitGC.pdf